校園卡系統工作站與營業機使用規定
2006-08-21

一、總則
為了保證校園卡系統安全、穩定的運行,規范校園卡系統內接入工作站和營業機的操作,特制定本規定。

二、適用范圍
所有接入校園卡系統的工作站、工控機、營業機(含出納機)及相關設備。

三、設備的申請
(一)接入校園卡系統的工作站由信息化辦公室根據系統需要進行配置。任何人不得擅自將工作站接入系統。
(二)未經注冊登記的營業機不可以接入本系統。
(三)因校園卡業務需要增加的采集、控制等設備由校園卡中心專門負責安裝,分配網絡資源。
(四)營業機的增加按照實際需要,由營業點根據自己的實際需要,向財務處提出申請,并報校園卡中心,由校園卡中心登記并分配網絡資源后方可接入校園卡系統使用。

四、設備的使用
(一) 營業機只限本單位指定位置使用。
(二) 未經信息化辦公室和財務處批準,任何單位不得脫機使用校園卡的營業機。
(三) 各工作站應當24 小時開機,如確實需要關機,必須報校園卡中心備案,并保證該工作站下屬的所有營業機不在關機時使用。
(四)所有本地帳務必須在24 小時內上傳,即營業日期與處理日期間隔不得超過這個時間,否則將按照學校有關規定處理相關帳務。
(五)各營業點不得擅自使用校園卡系統的弱電機房內的設備,不得擅自切斷電源。
(六)營業機在早上開啟電源后,在晚上或當天工作結束前,POS 機應一直處于使用狀態,不得關閉。
(七)使用人員不得私自調換機器或更改機器號。
(八)營業機和采集軟件配套使用,正常情況下營業機必須聯機使用。
(九)注意液體 (例如:水,油)不能進入營業機內部,如果發生此種情況,應該盡快關掉營業機,停止使用,由專業人員處理后方可使用。
(十)使用人員在停止營業機的使用時,首先查看營業機數據是否已經全部采集,全部采集完成后才可以關閉營業機電源。
(十一)營業機要更換位置的需要報校園卡中心審核并備案后方可。

五、權利
(一)接入校園卡系統的營業機所有權屬華東師范大學,各營業點按照學校規定使用。
(二)各營業機所產生的帳務歸屬營業機使用單位。
(三)營業點相關人員可以通過公共數據庫進行帳務的查詢與管理。出納員還可以通過校園卡系統專網進行業務操作。
(四)帳務查詢權限的分配由財務處審核,校園卡中心管理。

六、職責
(一)如果出現營業機使用不正常,應及時報修。
(二)如果有聯網頭閑置不用,要放在合適的地方,不能浸泡在水中。
(三)如果有電源插座接觸不良,應及時報修。
(四)各工作站在開機的情況下,必須保證采集軟件和后臺上傳數據軟件正常運行。為保證周末及休息時間數據及時上傳,請事先將自動上傳參數設定好。

七、處罰
(一)所有脫機消費營業額中的黑卡(即處于掛失狀態的校園卡)所涉及的消費額由使用單位承擔,并在結算時從相應的營業額中扣除。
(二)違反本規定導致營業機帳務問題的,所涉及帳務由該營業點負責。
(三)任何用戶違反本規定,將給予警告。如情節嚴重,或多次警告無效者,將撤消其用戶資格,并提請有關部門給予處理。

八、附則
本規定由信息化辦公室負責解釋。

華 東 師 范 大 學
二○○六年八月一日




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